不管(guǎn)是新手财(cái)务,还是(shì)做的时间长的财务总监,都会有发票开错的时候,开错发票也不用紧张,错误的(de)发票(piào)是可以(yǐ)作废(fèi)的,跟随洛阳代理记账(zhàng)公(gōng)司起来看看发票(piào)开错怎么办。
般纳税人在开具用发票(piào)当月,发生销货退回、开票(piào)有误等情(qíng)形,收到退回(huí)的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作(zuò)废处理;开(kāi)具时发现有误的,可即时作废。作废用发票须在防伪税控系统中(zhōng)将相(xiàng)应的数据电文按(àn)“作废”处理(lǐ),在纸质用(yòng)发票(含(hán)未打印(yìn)的用发票)各联次(cì)上注明“作(zuò)废”字样,联次(cì)留存。
增值税般纳税人开具增值税用发票后,发生销货退回、开(kāi)票有误、应税服务中(zhōng)止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货(huò)部分退回及发生销售折(shé)让,需要(yào)开具红字用发票。
1、购(gòu)买方(fāng)取得用发票已用于申报抵扣的(de),购买方在增值税发票(piào)管(guǎn)理新系统中填开并上传《开具红字(zì)增值税用发票(piào)信息表(biǎo)》;用(yòng)发(fā)票(piào)未用(yòng)于申报抵(dǐ)扣、发票联或(huò)抵扣联无法退回的,购买方(fāng)填开《信息表》时应(yīng)填写(xiě)相对应的蓝(lán)字用(yòng)发票信息。销售方(fāng)开具用发票尚未交付购买(mǎi)方,以及购(gòu)买方(fāng)未用于申报抵扣并将发票联(lián)及抵扣联退回的,销售方(fāng)可在新系统(tǒng)中填开并(bìng)上传(chuán)《信息表》。
2、主管税务机关(guān)通过(guò)网络接收纳税人上传的《信息表》,系(xì)统自动校(xiào)验通过后,生(shēng)成带有“红字发(fā)票信息(xī)表(biǎo)编号”的(de)《信息表》,并将信(xìn)息(xī)同步至纳税人系统中。
3、销(xiāo)售方凭(píng)税务机关系统校(xiào)验(yàn)通过的《信息表》开具红字用(yòng)发票,在新系统中以销项负数开具。红字用发票应与《信息表》对应。
税务机关为小(xiǎo)规模纳(nà)税人代(dài)开用(yòng)发票(piào),需要开(kāi)具红字用发(fā)票的,按(àn)照般纳税人开具红字(zì)用发票的方法处理(lǐ)。
1、符合作(zuò)废条件的(de)发票当(dāng)月作废,作废的发票(piào)需要(yào)将纸质发票的部(bù)联次(cì)标记作(zuò)废后留存(cún),好按年装订备查。不做账务处理,也不需要做收入申报。
2、发票(piào)已跨月或(huò)不符合作(zuò)废(fèi)条件开具红字发票的,开票方做账时红冲蓝字(zì)对应的分录即可,如果(guǒ)是增值税普通发票采购方(fāng)需要(yào)红冲采(cǎi)购分录;如(rú)果是增值税用(yòng)发票,采购方抵扣(kòu)需要在开具增(zēng)值(zhí)税红字申请单的当月(yuè)做进项税额转出,分录:借(jiè):库存商(shāng)品/管理(lǐ)费用等
贷:应付账款应交(jiāo)税费-应(yīng)交增值税(shuì)(转出进项(xiàng)税额)采购方(fāng)未抵扣就直接红(hóng)冲采购对应(yīng)的蓝字(zì)发票(piào)的分录即可。
3、如果发票开具情形为税率错误,可能就会涉及申报不成功(gōng)的情形,申报不(bú)成功的(de)原因(yīn)是开具错误的税(shuì)率(lǜ)不在企业的经营范围之内,如果符合作(zuò)废条件,当月作废就(jiù)不会(huì)有申报的麻烦,如(rú)果隔(gé)月(yuè)发现的,需要到税(shuì)务(wù)机关增加相应税率的税(shuì)种,先将错误的(de)税率申报,隔月(yuè)再开(kāi)具个同样税率(lǜ)的红字发票,就可以(yǐ)解(jiě)决税(shuì)率开错的问题啦。
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